主要功能


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系統流程圖

 

 

【會計總帳】

  • TR傳票查詢權限控管」功能,於傳票輸入作業只能查看該使用者所登打的傳票資料。

  • 提供「現金流量表」,可靈活運用自行設定公式,提供「現金流量表」、「現金流量比較表」報表。

  • 提供「未攤銷費用」管理功能及「未攤銷費用明細表」。

  • 分錄於登打應收付票據科目(需購買銀行票據)系統自動開窗輸入相關票據資訊節省登打時間。

  • 分錄於登打應收付帳款科目(需購買收付款)系統自動開窗輸入相關帳款資訊節省登打時間。

  • 分錄於登固定資產科目(需購買固定資產)可開窗輸入相關固定資產資料節省登打時間。

  • 傳票號碼重編提供「全部重編」及「單一重編」。

  • 提供常用的傳票分錄與傳票複製功能,可節省登打傳票的時間。

  • 可處理多公司,多年度,多部門,多專案同時處理財務稅務帳。

  • 會計科目可依公司、部門、專案設定『預算作業』,超出預算可設定提醒或拒絕存檔。提供實支預算比較表。

  • 四碼及七碼會計科目可同時或選擇使用,可分子科目的功能。

  • 提供客戶自行組織會計科目的『大分類』設定。

  • 傳票輸入可同時登打進銷項發票資料,並可拋轉至營業稅申報系統(需購買),輕鬆完成申報工作。

  • 提供三階傳票審核與「批次審核」功能,一次審核多張傳票功能,有效管理帳務資料安全性。

  • 提供常用的傳票分錄功能,可選擇所需要常用傳票,節省登打傳票的時間。

  • 提供「全拷」功能,可整張傳票複製。

  • 分類帳可自行設定月計科目,並提供外幣排序範本報表。

  • 報表可依明細追帳,如損益科目可追其科目分類帳餘額表,及傳票分錄並即時修正。

  • 傳票存檔後不必再過帳,並可即時列印,可用中一刀格式套版及非套版。

  • 傳票可列印各種傳票種類,並可連續列印、傳票封面列印。

  • 提供非套版式的報表 日記帳/試算表/分類帳/損益表/資產負債表。

  • 提供中,英文版本會計報表。

  • 對預收/預付,暫收/暫付等會計科目,可另連檔案做單號立帳/沖帳作業,並可查詢立帳與沖帳的明細勾稽。並提供立帳/沖帳明細表及對照表。

  • 立沖帳的資料不隨年結作業結清,可永遠保留,利於交接。

  • 列印各式明細表:營業成本/營業費用/製造費用/其他費用。

  • 列印各式比較表:年度科目/同期間各部門/同部門各月份。

  • 列印各式比較表:期間損益比較,預算與實際比較,部門之間比較損益。

  • 可排版雙面套印各式帳本,分錄簿/現金帳/銷貨帳/進貨帳/存貨帳。

  • 製造業可套印原物料計數帳/生產記錄簿。

  • 提供公司/部門工地/專案損益表,及期間/部門損益比較表。

  • 配合期中查帳,可分多次列印帳冊。

  • 費用可依部門分攤設定。

【收付帳款管理】

  • 立沖傳票可逐張產生或依結帳日期範圍產生一張彙總傳票。

  • 提供「多幣別」沖銷帳款功能。

  • 提供批次收款作業:可依客戶收款條件,快速多家帳款資料沖轉。

  • 提供「廠商付款簽收簿」:可將「支票」、「現金」付款資料,列印簽收簿供廠商領票或領錢時簽收用。

  • 可隨時列印對帳單,直接郵寄予客戶核帳收款。

  • 於收付時,只要輸入客戶代號,即自動顯示該客戶所有的帳款明細。

  • 收付帳款時可單筆或多筆沖款,快速沖款,並可追帳至原始進銷單據。

  • 列印對帳單,可依信件式/一般式/簡式一/簡式二、自行設計格式。

  • 可處理訂金/溢收/付款/收款/代收/代付/沖代收/沖代付/收付沖抵…等沖帳。

  • 收付作業完成後可拋轉傳票回總帳資料。

  • 可同時收/付現金/匯款/信用卡/劃撥/票據/折讓/並轉切傳票/並針對同期帳款不同客戶批次收款。

  • 隨時可多人查詢帳款明細表,依客戶別/帳號別設定條件。

  • 可依客戶別快速查詢未收帳款明細表,期間帳款勾稽表。

  • 可做帳齡分析報表,隨時可依日期/客戶/收款人列印收款明細及統計。

  • 收付款資料可依收別、日期、客戶廠商、收付價、傳票號碼快速查詢。

【銀行票據】

  • 各銀行帳號之支票簿管理,勾稽開立狀況。

  • 銀行收付作業,可依實際狀況入帳/取款/轉帳,並產生傳票分錄至總帳。

  • 管理各收/付支票之來龍去脈,可依客戶/到期日/收票日查詢。

  • 可管理應付票據未領票據/票據複製及改號作業。

  • 應收/付票據兌現,可指定票據兌現,可更改實際兌現日,並產生傳票至總帳資料。

  • 提供庫存票/託收/貼現/撤票/退票/客票/作廢/押票管理功能。

  • 提供銀行資金狀況表/銀行票據預兌表銀行往來調節表。

  • 提供票齡分析功能:推算資金狀況。並可依『客供商排序』方式列印。

  • 可以套版方式,快速開立支票,列印支票簽回聯。

  • 可列印票據狀況表依客戶/收票日/到票日/票據類別。

  • 開立支票可依實務狀況選擇即時開票或批次開票。

【報價‧訂單‧採購】

  • 提供「產品描述」欄位,可由庫存檔帶入或自行登打。

  • 提供詢價單維護,廠商詢價管理及轉採購單功能,提供詢價單列印、詢價明細表報表。

  • 單據輸入對方產品代碼後,自動轉換為公司庫存產品代號功能。

  • 報採訂作業提供「散裝數量」欄位輸入,可不依固定單位比例輸入。

  • 於輸入單據時可同一視窗內同時勾選多產品,提高輸入資料時間。

  • 於登打單價欄位時可開「單價查詢窗」提供不同銷售單價選擇。

  • 提供折數輸入自動計算折扣金額並於「存檔時更新客戶產品售價檔銷售折數」。

  • 訂單輸入完立即依各產品的年平均成本換算出本張單據預估毛利。

  • 提供內部請購管理及轉採購單功能。

  • 提供廠商詢價管理及轉採購單功能。

  • 提供報價處理,可分單價式/總額式報價單。

  • 符合公司行號請採購流程「請購→採購→進貨」。

  • 提供送貨方式及付款方式指定,並可列出單據內容。

  • 報價可自行設定有效日期天數。

  • 可建立產品替換資訊。

  • 可即時查詢供應商進銷單價查詢。

  • 報價單可轉訂單或直接轉出貨單。

  • 訂單可依預設廠商及最低單價供應商產生採購資料並轉採購單。

  • 採購單可轉進貨單、訂單可轉出貨單,減少重覆輸入時間。

  • 詳細記錄客戶/廠商訂購資料/介紹客戶媒體來源資料。

  • 報價/採購/訂單報表皆可依客戶需求自行設計格式。

  • 可分批交貨,詳實記錄每次交貨量/時間/未交量。

  • 提供訂購單明細表,可依日期/客戶/業務條件查詢。

  • 提供採購狀況表,依供應商/產品原料/交貨日期印表。

  • 可建立多組客戶的送貨方式/付款方式。

  • 可在同一畫面查詢各單別轉單記錄,單號對照,一目了然。

  • 可依安全存量估算作業,計算出需補充量,自動產生採購單。

  • 提供採購建議情報表,採購建議未轉採購明細表。

  • 提供“請購明細表”、“請購採購明細表”、“請購單列印”等報表。

  • 報採訂相關報表表尾可自行設定列印內容。

【進銷存管理】

  • 具多倉管理功能,並做安全存量及最高存量管控。

  • 產品代號可合併,並提供盤點清單,依實際盤點量輸入,並轉盤盈/損單。

  • 單據提供直接輸入對方產品代碼轉換為公司庫存代碼功能。

  • 進銷單據連接營業稅開窗,可直接於進銷單輸入後直接開窗關聯登打營業稅相關資料。

  • 產品查詢提供三種來源:產品資料、客供商產品售價資料、歷史資料。

  • 進銷單據頁面提供『結帳日期』、『收款日期』、『帳款單號』欄位方便日後查看。

  • 借出單可直接轉銷貨單。

  • 方便好用的領料單、入庫單自動產生功能。

  • 提供「業務員責任績效」設定功能,可列印部門、業務分析統計報表。

  • 可設定庫存量不足,不可訂單轉單。

  • 登打單據可複製原單掾或其他單別明細節省登打的時間。

  • 可統一調整庫存預定售價及客戶產品售價檔之單價。

  • 可依不同產品,不同客戶/廠商設定不同折扣/售價/進價,打進/出貨單自動抓取單價。

  • 可建立客戶及廠商的對應產品貨號並印在銷貨單上。

  • 銷貨單印時可選擇送貨地,開立發票可選擇開立統編抬頭。

  • 庫存檔內可將產品的影像存入檔案,於畫面真實顯現。

  • 處理各類單別:進銷(退,折)、領料入庫、組拆分庫調撥、借出/借入、領用(歸還)、報廢。

  • 列印銷貨單,可同時轉開立發票,產生收付帳款,並更新庫存。

  • 列印各式狀況表、分庫表、安全存量表、發票開立狀況表。

  • 各式明細表:進銷明細、商品進銷明細(毛利,成本)、進//存貨帳。

  • 可依單號做進貨費用及折扣分攤處理。

  • 雙單位處理功能、不同包裝別自動換算單位數量。

  • 提供『批號管理』功能,幫助控管更完整庫存批號資訊。

  • 利用每日進銷貨,依不同管理角度詳細分析。

  • 提供銷售存貨日結表/滯銷存貨與客戶分析表/庫存日結表。

  • M化設備資料拋轉自動化程式」,提供依設定時間自動匯出()盤點機、PDAPOS機資料到WMIS系統中。

  • 提供批次匯開發票作業依產品大類、廠牌、銷貨日期…合併匯開發票的功能。

  • 可配合掃瞄器設備,透過掃瞄取代人工登打商品資料。

  • 可搭配條碼印製機列印商品條碼。

  • 銷貨單輸入完立即依各產品的年平均成本換算出本張單據預估毛利。

  • 於“庫別”欄開查詢時,增加顯示「分庫數量」資訊。

【出口貿易】

  • 提供潛在客戶建立成為正式客戶後,提供批次潛在客戶轉成正式客戶。

  • 報價單提供五種金額試算來源,依利潤率、佣金比率、保險費率、運費等相關因素、速算出此產品各種交易條件的單價,提供您選擇最有利的報價金額。

  • 報價單提供詳細規格描述,以及列印圖片,清楚提供買家貨品相關詳細資訊。

  • 報價單提供以銷售金額、成本及預估出口相關費用,立即顯示毛利、利潤及利潤率資訊,可隨時掌握每筆報價的利潤狀況。

  • 於銷售確認書登打同時即可輸入訂金、並可產生相關預收帳款以及傳票分錄。

  • 於完成出貨時,可將已建立的S/C資料,拋轉為出貨通知單,減少您重覆輸入的時間。

  • 可靈活設定登打欄位的排列順序、亦選擇將中文品名、本幣單價、本幣金額等欄位隱藏,讓操作畫面更乾淨俐落,打單更有效率。

  • 提供Under Value功能,可百分比自行調整,節省重覆打單時間。

  • 可由銷售確認書(S/C)轉單,並提供分批轉入功能,減少重覆輸入時間。

  • 依貨品材積計算出相關包裝箱數、數量並列印Packing List

  • Packing List可產生連續箱號或依產品品號各自編排箱號、殘箱獨立編號及殘箱倂入尾箱功能。

  • 依出貨通知資料產生商業發票Invoice,並可自行調整格式。

  • 可依實務需求,自行決定是否轉銷貨單控管庫存數量;出貨通知單可逐一轉銷貨單外,還提供批次出貨通知單轉銷貨單。

  • L/C付款,可於完成出貨通知後產生相關押匯資料進行結關押匯,並由電腦自動產生帳款沖銷記錄

  • 提供S/C的預收訂金、出貨通知單所產生的銷貨應收帳款、押匯所產生的預收與應收帳款沖銷等記錄及產生相關傳票分錄。

  • 記錄出口相關費用並可依不同費用狀況產生相對應的傳票。

  • 出口報價單(QUOTATION)、銷售確認書(SALES CONFIRMATION)、商業發票(INVOICE)

  • 出貨通知單、裝運單(PACKING LIST、貨運通知單、出口信用狀、出口費用單、運費資料一覽表。

  • 報價利潤分析表、出口毛利分析表、出口費用明細表、出貨通知單追蹤表、包裝/重量明細表。

  • 信用狀押匯明細表、客戶,廠商索賠明細表。

【進口貿易】

  • 提供轉單作業可多張進口採購單(P/O)分配至彙開一張L/C(信用狀)。

  • 可於信用狀直接輸入預付開狀保證金,由系統自動產生預付帳款,並自動由銀行帳戶扣除相關款項。

  • 可於信用狀直接輸入開狀所產生的手續費用,由系統自動產生進口費用單,並自動由銀行扣除相關款項。

  • 於信用狀作業可直接查詢該筆信用狀所產生的銀行收付資料,以及開狀相關費用單據資料與預付帳款資料。

  • 進口信用狀輸入L/C NO.記錄後,自動回填進口採購單(P/O)。並自動記錄此L/C NO.關聯的進口採購單(P/O)明細、到貨通知明細。

  • 於付款贖單時,可直接依此信用資料自動帶入贖單作業,節省重覆登打時間。

  • 可多張進口採購單(P/O)轉入同一筆到貨通知單。

  • 提供銀行融資付款管理,可記錄分次還款、利息,靈活資金運用。

  • 提供相關追蹤對應到貨通知單、L/C、預付保證金等資訊。

  • 進口費用分攤可以依照金額或數量分攤,分攤至產品單價上,讓費用金額反應於產品成本上。

  • 提供輸入進口相關費用,可選擇該費用是否要指定分攤給採購單或是報關贖單,並且可以指定該筆費用給特定單據與特定L/C

  • 同一費用單據,可輸入多筆進口費用明細。

  • 提供索賠管理,可處理退換貨或貨款賠償的調整。

  • 記錄進口相關費用並可依不同費用狀況產生相對應的傳票。

【機號維修管理】

  • 記錄客戶買賣資料及每個產品之保固截止日。

  • 提供維修週期與合約號碼等資訊。

  • 機號銷售後,系統會自動由產品檔設定之預設保固年月計算保固截止日。

  • 自訂維修計劃,自動依維修週期至保固截止日展開各個時間點的維修計劃。

  • 每個單一產品個體都可擁有一個產品序號,便利日後流向追蹤。

  • 預定維修明細表、維修排程表、叫修明細表、叫送修歸還明細表,維修專責追踨明確,提高客戶叫修滿意度。

【配銷揀理貨】

  • 提高訂單處理速度,減少物流成本,改善即時交貨速率,整合資訊流與物流。

  • 多種倉庫揀貨理貨方式。

  • 批次一人撿貨、多車一次送貨、多客戶一次交貨。

  • 單一/批次訂單揀取,快速完成揀貨動作。

  • 庫存數量無法滿足客戶訂單時,可即時刪減,並自動轉出新訂單。

  • 依不同運送班別,整合每一物流車輛的所有品項數量。

  • 庫存揀貨明細表、理貨配貨明細表、送貨員送貨清單、揀貨、理貨、送貨,一氣呵成。

【物料需求規劃與生產管理】

  • 提供BOM(BOM表多階處理),並提供數量與比率欄位,讓您依訂單需求,展開原物料採購數量。

  • 記錄BOM表數量、損耗率、替代料等資訊。

  • 可定義多組行事曆,因應各產品線休假日不同的狀況。

  • BOM表除可自行建立外,亦可依據領料單資料產生配方料號後,再於「數量」欄補上原物料的標準用量。

  • 可將已設定好的配方資料拷貝到另一個製成品,節省登打時間。

  • 點選時可針對成品或半成品查看配方明細資料。根據原料、半成品查看,被那些成品或半成品使用。

  • 製程建立時可預設工作中心。

  • 各製程可預設其製程性質為自製或託工,並預設其工作中心或託工商。

  • 可設定事前等待時間、固定生產時間、變動生產時間等參數計算其所需的生產天數。

  • 自動整合所有訂單內容,自動算出每天每個產品的需求量。

  • 依照固定前置天數&變動前置天數推算生產排程。

  • 自動轉單批次作業,自動轉採購單與製令單。

  • 物料需求規劃可計算開工日或採購日。

  • 透過物料需求自動產生製令單,可結合生產途程設定製程預設值。

  • 物料需求規劃資料來源可將未來的需求量納入計算。

  • 物料需求規劃方式可依照毛需求或淨需求估算需求量。

  • 物料需求展開法則可依逐批法(LFL)或定量批量法(FOQ)

  • 物料需求資料自動轉採購單或轉製令單,並可設定急件處理。

  • 製令單記錄該品項製造所需的材料明細及製程資料。

  • 當各製程完工、入庫、退回重工、重工完成…等狀況皆會自動更新製程明細檔資料,方便查核製程進度。

  • 提供7種移轉型態記錄製程的工作進度((1)投入 (2)完成 (3)退回重工 (4)重工完成 (5)撥轉 (6)盤盈虧 (7)報廢)

  • 委外加工系統,從託工、發料、入庫、驗收、退回重工到託工費用產生,一氣呵成!

  • 製令單建立製程明細資料時,可依當時製程性質指定工作中心。

  • 生產進度查詢。

【成本分析】

  • 提供完整成本報表,含製造業四大報表,是財會、稅會兼顧的極品。

  • 系統可經由領料單”抓取”成BOM表,免除逐項輸入的繁瑣作業。

  • 可針對個別製成品、半成品設定是否參加成本分攤,以符合實務要求。

  • 提供標準用量與實際用量耗料比較表,以做為成本控管、成本稽核及製程改良的依據。

  • 不須經由印表或預覽,可直接點選配方檔”展開”鈕查看BOM 表。

  • 具備多階BOM功能,可處理多製程型態的成本計算。

  • 可做在製品盤點,系統會自動計算約當產量,真正做到正確成本計算。

  • 提供強大彈性機能,隨時可做成本重新計算,隨時掌握最新、最完整成本資訊。

  • 具備多次分攤功能,營運到那裡,成本算到那裡,並且可做為成本監控的試算資訊。

  • 提供月成本及年成本之計算及報表。

  • 提供成本倒算功能,自動反推產生領料、入庫單。

  • 提供四種分攤基準,允許不同要素選擇不同基準,使成本計算更臻精確。

  • 具備單位成本調整功能,是對外揭露成本資訊前調節的最佳利器。

  • 配方維護提供到12階輸入功能。

  • 提供成本分攤檢核功能,檢查庫存檔、配方檔、進銷單檔、在製品檔、產品成本檔資料是否正確。

  • 提供批次修改配方功能,快速完成配方新增、修改、刪除作業。

【託工管理】

  • 確實管控各協力廠商的庫存料耗及倉庫庫存情況。

  • 同一製程可設多組協力廠商及其託工單價。

  • 原物料需求自動計算,採購單、託工單、進料單、領料單、單據一氣呵成。

  • 託外加工產生的運費及其他費用與收付款系統結合。

  • 託工交期查詢表、託工品質稽核表、託外加工有保障。

【發票管理】

  • /銷項發票可逐筆登錄,計算稅額。

  • 發票字軌,統一編號,自動檢查有無登錄錯誤。

  • 進項重覆申報俱勾稽功能。

  • 提供媒體申報、上網申報,可直接利用電子錢包繳稅。

  • 可列印401申報書/發票明細表/進項封面/繳款書/零稅率清單。

  • 提供「直接扣抵稅額調整」「比例扣抵稅額調整」處理功能。

  • 系統根據銷貨單產生發票之發票可轉成營業申報資料,銷貨、開發票、營業稅申報一氣呵成。

  • 進項發票號碼可查詢。

  • 提供客戶稅額申報管制表。

  • 完整記錄控管客戶購買的發票資料,在登打銷項發票時,可勾稽號碼是否正確。

  • 進項憑證具進口貨物登打功能,並有「徵收費」欄位,可處理空污費等金額。

【薪資扣繳】

  • 可做多種所得類別及執行業務業別之薪資申報。

  • 快速薪資資料輸入作業,提供薪資所得扣繳稅額之查詢。

  • 可設定伙食費及加班費的限額設定。

  • 可輸入代扣勞退公司提繳或自願提繳欄位輸入。

  • 「加班費超限」自動轉薪資。

  • 「代扣健保費」功能及其他欄位可活用及「證號別」欄位,可輸入扣繳人員身份。

  • 提供多組自訂欄位可靈活運用。

  • 快速建檔作業可人工申報、媒體申報、網路申報。

  • 依給付日期提供多次發放薪資輸入。

【固定資產】

  • 提供法規定的定資產折舊率表、耐用年數表及大項目檔案,操作時可查詢帶入資料,免除查閱稅法及輸入麻煩。

  • 輸入財產資料自動計算殘值及每年、每月折舊額。

  • 提供財產出售與報廢處理功能。

  • 提供財產料稅務申報書表:財產目錄、滿年限未足額表、出售報廢資產明細表。

  • 提供財產折舊計算、異動資料、拋轉傳票功能。

  • 提供財產卡、財產標籤列印。

  • 固定資產退稅維護,提供輸入固定資產可退稅之資料,以便列印「固定資產退稅清單」。

eWMIS線上進銷存

  • 只要能上網(ADSL3.5GWiFiWiMAX)隨時隨地取得即時資訊。

  • 全新web介面,不用安裝程式,透過IE即可操作。

  • 業務人員可線上即時查詢客戶帳款資料、庫存資料與客戶交易資訊。

  • 業務人員可線上登打報價單、訂單、銷貨單隨時隨地掌握商機。

  • 管理者可線上調閱管理報表,隨時掌控公司營運狀況。

  • 使用者權限控管嚴謹,不怕資料外洩。

【智慧警示系統】

  • 提供財務、庫存、進銷、報採訂、貿易、生管等模組即時警示通知。

  • 透過警示系統核心監控所設定事件,提供即時郵件,簡訊通知功能。

  • 提供報表訂閱功能,依設定時間主動將營運報表,mail給相關人員提供即時營運資訊。

  • 可將警示事件結合文中行事曆,於事件發生時彈出訊息視窗,猶如貼身秘書如影隨形。

  • 可規劃私人行事曆,如重要約會、待辦事項、系統會自動進行提醒,讓工作更有條理。

  • 行事曆系統會自動進行提醒,由行事曆直接關聯至相關作業,自動調出此單據,快速方便,節省作業時間。

  • 可匯入outlook聯絡人資料,減少輸入時間。

  • 事件通知可設定收件人員為聯絡人或群組人員收件。

  • 可選擇使用一般條件或者進階警示條件彈性運用。

  • 可設定通知事件的緊急級別便於人員安排處理順序。

  • 簡訊內容可自行定義簡訊內容格式,便於人員閱讀相關訊息。

  • 提供警示項目,發放時間與發送成功與否查詢。

  • 簡訊內容過長,可選擇分次發送,讓訊息通知更完整。