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企業背景：

事務所成立逾32年，提供營業人帳務處理、稅務申報、工廠設立變更、公司及商業登記變更等各項服務，實務經驗豐富；始終秉持專業、負責、熱忱的工作態度服務客戶。

導入緣由：

因應科技進步，及公務機關各項行政措施或稅務相關規定更改，紙本文件將逐漸被汰換，取而代之的數位化憑證將是未來的趨勢。另，因專業人員的培訓，需耗時耗力，但成效卻因人而異；這點，幾乎是每間事務所最無奈也無力的問題。
故，如何在人力有限的情況下，降低人工作業手續，進而節省時間並如期完成，提升工作效益？最直接的方式就是選擇導入數位憑證系統。

導入數位憑證後成果與效益：

因本事務所使用時間甫半年，雖於各項作業功能尚未完全熟悉，但最大的感受，便是營業稅申報時，關於QRCODE電子發票的重複驗算及核對統編是否有異的步驟，節省相當多的時間。事務所操作時僅需確認是否屬可扣抵之發票內容，大大的加速營業稅的輸入及完成。 平日入帳時，亦可將其餘手開或無QRCODE可辨識的進項憑證掃描至系統，於傳票作業畫面的同時，一併查閱，亦無需耗時黏貼，節省存放空間。

工商及公司登記變更的部份，更可於每次辦理的資料項下，將所附文件或核准文件掃描歸檔，再也不用厚厚一疊的紙本文件堆在檔案夾裡。 數位憑證系統導入，可減少繁雜及重複性高的人力作業；在政府機關單向提倡無紙化，卻將紙張費用轉嫁到事務所或營業人的狀態下，事務所也能經由系統，循序漸進地將帳簿憑證及文件無紙化，精緻事務所的服務，提高事務所效益。

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