文中資訊

企業背景：

本事務所設立於民國65年，隨事務所團隊不斷精進各項專業能力，成為現今的 冠穎聯合會計師事務所。迄今已在地經營四十多年，從人工記帳，經歷DOS系統，直到民國82年正式導入系統處理帳務，當時首選即是文中系統。

導入緣由：

按目前事務所工作內容而言，需仰賴經驗充足的同仁以自身熟悉的處理流程來執行，因而形成的缺點即為事務所人員培養需耗費時間及人力，無法即刻上手，抑或是事務所因人員異動而導致工作無法及時銜接，這些都是事務所時常面臨的棘手問題。

隨著科技進步及少紙化的各項政策的推動，書面文件將逐漸被數位憑證所取代。導入數位憑證系統能以系統標準化的作業流程來取代人工作業，讓人員操作上更節省作業時間，並能提升額外服務深度，增加工作效率。

在導入數位憑證系統後，本所深感數位憑證帶來的效益及效率。此次文中再推出數位進銷存系統，勢必能將原有工作流程再簡化人工登打過程，提升工作效能。

導入成果：

傳統紙本時代依客戶憑證(包含進銷發票或明細)登打進銷單及建立庫存檔，除了人工登打可能產生錯誤外，必須佔用大量的工作時間去建檔核對，使用文中數位進銷存可於電子發票平台下載檔案，匯入文中系統中，第一次執行對應後，即可將原本人工登打的資料以檔案匯入的方式直接建檔，並配合數位憑證達成完成無紙化的目標。

  導入效益：

實際使用上，約節省半個工作天以上的登打時間，針對匯入後原本不存在的原料/商品，系統可以選擇自動編碼或自行登打庫存代號，並在數位進銷操作頁面上可以直接連結庫存檔中新增，節省切換頁面的多餘工作。

   心得：

早期只要是客戶交辦需做成本或進銷存的公司，往往主辦都會產生有形無形的壓力，且必須對該營業人預留更多的時間登打核對，在人力成本上漲及數位經濟快速發展與政府的大力推動下(財政部預計110年1月1日起，電子計算機全面落日)，民眾及企業的使用習慣已從傳統的紙本發票到雲端載具，事務所也必須跟上這波潮流，避免成為數位時代下的犧牲品，感謝文中開發「數位進銷存」等相關數位產品，讓事務所可以走向無紙化、數位化，讓工作省時，更有效率，創造事務所更大的附加價值。

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