文中資訊

導入文中系統的契機：

使用文中軟體已經 20 年，由最先 DOS 軟體升級至視窗版本，故處理日常帳務、工商辦件和 申報稅務軟體己駕輕就熟。因朋友先行使用數位憑證後，大力推薦文中研發的「數位軟體」 系統，可以節省稅務申報及帳務處理時間，為了更詳細了解這套軟體，立馬參加中區舉辦的 說明會，聽完說明會上的介紹和其他事務所的經驗分享.....也入坑了。

使用文中系統後得到的幫助過程：

近年來政府力推電子發票，網路上的電子化交易也愈發頻繁，每到稅務申報期間，導人數位 憑證後，會先行掃描可辨識發票憑證，降低了輸入錯誤的機率以及減少紙本的影印；無法辨識之憑證可查看圖檔輸入，並於螢幕上直接操作也不用低頭一直看紙本輸入，當然人工覆核的動作是不可少。一至二期作業下來再做流程上的調整成最符合此家客戶的SOP流程，不但同仁稅務申報上的壓力減輕了，還可以在營業稅申報完成後，迅速補入傳票項目/摘要，傳票帳務即可完成。

肯定與推薦：

導人數位憑證、數位文件系統滿一年多，由初步的摸索、適應到使用流暢，文中在軟體辨識度方面 也有提升，使用後歸納優點：

• 客戶如果臨時要某張憑證也可由[數位憑證-已關聯憑證]馬上索引查找傳真或"匯出
• pdf" mail 予對方，節省人力查找。
• 無需再印出傳票或帳冊，營所結算後燒錄光碟或 usb 直接交予客戶 pdf 圖檔傳票和帳冊，
• 環保又便利。
• 人員有異動或職務需代理處理客戶問題時更有彈性。
• 時間效率提升和節省存放紙本空間。
• 數位文件可利用於工商辦件回函歸檔，財產圖檔說明或外僑薪資附加文件..等使客戶資訊 更完整。

電子化處理帳務是一個趨勢，事務所整體走向減碳少紙他也可提升環境保護，肯定文中的數 他位軟體的研發讓雙方互利，會持續推薦同業使用此軟體。

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