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 公司簡介
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台益豐股份有限公司成立於 2009 年，為益州集團之投資事業。2010 年與日本豐田通商株式會社簽訂合資協議，並於 2011 年正式營運；同年，台塑集團旗下的台亞石油股份有限公司亦投資入股，成為重要合作夥伴。
台益豐秉持「專注品質、苛求完美、環保至上、安全第一」的核心價值，專注於生產高品質的潤滑油及絕緣油（含蓋乘用車、機車、船舶與工業用油等）。同時擁有業界少數的 TAF實驗室認證，確保卓越品質，並推行綠色製造，實踐環境保護與社會公益責任，致力打造專業油品代工領導品牌。
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導入前的管理挑戰
台益豐的人資作業面臨多項瓶頸：
- 系統功能受限：早期使用功能單純的單機版軟體，類似「加強版的 Excel」，僅能進行基礎薪資計算，難以支撐公司規模成長後的管理需求。
- 法規更新繁瑣：每逢勞健保級距更新時，舊系統無法自動更新，人資皆需耗費大量人力手動調整資料。
- 全紙本行政負荷：員工請假需領取紙本假卡、手動填寫並逐級簽核，最終再由人資彙整手動輸入電腦歸檔，過程不僅耗時且容易出錯。
- 溝通干擾頻繁：人資常被同仁詢問「昨天有沒有刷到卡？」或「剩幾天特休？」，頻繁的口頭詢問大幅干擾了人資的正常作業。
- 薪資結算費力：過去需逐一核對紙本假單與出勤紀錄，20 幾人的薪資核算往往就需耗費 2~3天。
為何想要導入文中人力資源管理系統？
台益豐決定與「文中資訊」合作，主要基於以下關鍵：
- 資訊機密獨立性：副總強調，人薪資料具高度敏感性，嚴格控管存取權限並避免與 ERP系統權限重疊導致機密外洩，堅持HR系統應與 ERP 獨立運作。
- 法令遵循的即時性：面對勞動法規頻繁變動（如勞基法、勞健保級距），文中資訊能反應改版，能確保符合最新法令。
- 強大的資料處理能力：文中系統支援大量資料匯入與靈活的 Excel 轉出分析，協助分析與決策應用非常有幫助。
導入後的關鍵效益
全面應用文中 NHRS+eHRS系統與行動人資APP後，台益豐實現了顯著的數位轉型成效：
賦能員工自助服務：
透過 eHRS與APP，同仁可隨時自主申請請假、加班與各式人資表單，查詢特休餘額、刷卡紀錄，操作簡便，更提升資訊透明度。讓 HR 不再被重複性問題干擾，每天平均節省20 至 30 分鐘的行政溝通時間。
員工自主查詢出勤與假別資訊，提升資訊透明度，不需等HR回覆
 
落實無紙化人資管理：
推行電子簽核與加密email電子薪資單，加速簽核流程更強化薪資保密性，每次發薪更省下約 2 小時手工撕單與分發的時間。
薪資結算效率飛躍提升：
透過系統自動彙整考勤與假單，現在 50 人的薪資作業僅需約 2 小時即可完成，作業時間減半以上。
電子薪資單發送，兼顧效率與保密性
使用感想
台益豐副總表示，導入文中人資系統後最大的改變，不只「省時間」，而是對管理更有「掌握度」。不僅是單純的辦公室自動化，更是管理的全面升級。透過系統快速產出的分析報表，管理層能更精確地掌握人力資源狀況，導入後整體行政效率提升了約 30%。此外，文中資訊的後勤支援相當迅速，一般問題當天即可解決，專業的服務品質讓企業在數位轉型的路上感到非常安心。
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