何時上線?
2025/02/21購買文中人力資源管理系統，於2025/3/31完成初次計薪核對同時上線使用。
導入前如何作業?原作業方式?人工紙本作業方式
原本紙本填表給各階主管簽章再回到人資人工核對統計，打卡方式是門禁系統卡片，固定時間至門禁系統的網站下載刷卡資料，用EXCEL及紙本的請假單、加班單以人工比對出勤再交給人資計算薪資。EXCEL算出薪資後，利用EXCEL格式列印薪資條交給各單位主管，再由各單位主管發給員工。
為什麼要使用NHRS+eHRS線上人資+電子簽核解決方案?
因為員工人數多、紙本資料越來越多且各階主管輪流簽章，紙本才會再回到人資端，如果電子化就能大幅提升效率，不用再影印紙本表單給各單位存放，想要請假或有加班的員工手工填寫，傳遞紙本的動作都省去了，可以不用擔心紙本簽到最後遺失，甚至不用再人工收集比對。
導入前軟體評估方向?
原本是有客製系統，因為設備更新要全部重新客製，剛好文中業務有前往展示財務系統，財務單位推薦給人資單位，後續文中業務、業務經理再次到果菜公司展示人資系統。
為何選擇文中?
有其他系統商同時詢價展示也是有比較過，文中展示人資系統的時候，現場人資、員工提問的多種情境問題，文中業務經理回應使人信服且比較後功能都有符合，所以選擇文中。
使用eHRS線上人資+電子簽核解決方案後效益
減少紙本文件傳遞、大幅縮短流程等待時間、系統可自動彙整相關資料，降低重複輸入及人工整理作業。
導入後與導入前的差異?人工?時間?
使用感想
用了文中的人資系統之後，最大的感受就是省下很多行政作業時間。以前請假、加班都要跑紙本流程，常常要追單、催簽核，整理資料也很花時間。現在員工直接在線上申請，主管收到通知就能簽核，人資隨時都可以查看進度，不用再一直翻文件找資料。每月整理出勤和假勤資料也輕鬆很多，系統自動統計，不但減少人工輸入的錯誤，也讓工作效率提升不少。使用無線網路上、下班刷卡，初期導入遇到網路不穩的情況導致無法刷卡，請電信公司及文中工程師確認協調，現在狀況排除，更加穩定了。
對會計來說，常常要等資料到齊，需要反覆確認出勤的情況。導入eHRS 後，請假、加班都可以直接從系統查詢，快速確認，電子簽核也讓審核流程更順暢，隨時都能看到目前簽到哪個關卡，不用一直打電話或傳訊息詢問。大家不用再一直傳遞紙本文件，主管簽核更方便，人資和會計整理資料也更有效率。雖然一開始需要時間熟悉系統，但習慣之後，不管是查資料、送簽核還是統計報表，都比以前方便許多，這次導入對公司來說算是很有感的改善。